個人情報保護 Privacy Policy

個人情報保護 Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社日本テクノウエア(以下、当社といいます)は、情報システムの設計・開発およびシステムメンテナンス及び保守を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1. 個人情報の適切な取得と利用及び提供に関すること

当社は、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得し、取り扱います。
個人情報の取扱いは、特定した利用目的の範囲内とし、そのために必要な措置を講じます。
個人情報は、ご本人の同意がある場合及び法令に基づく場合などを除き、第三者への提供は行いません。

2. 法令、国の定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
また、法令等を常に把握することに努め、取引先、従業員に周知し順守いたします。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他の個人情報の安全管理のために適切なセキュリティ対策を実施しております。
また、万一、事故が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。

4. 苦情及び相談の対応について

当社への個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受付次第、適切かつ迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にマネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直し、改善に努めていきます。

【個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ】 【苦情及び相談窓口】

下記までお問合せください。(お問い合わせフォームもご利用頂けます。)
所在地 : 東京都千代田区神田富山町25番地
担当者 : 個人情報保護管理者 管理部 部長
    : 苦情・相談窓口責任者 営業部 課長
電 話 : 03-5256-7181(平日9:30~18:00)

制定日:2005年6月1日
最終改定日:2022年7月1日
株式会社日本テクノウエア
代表取締役社長 藤原 誠

情報セキュリティ基本方針

当社は、業務上取り扱う個人情報を含む全ての情報資産(以下、“情報資産”という)を大切にし各種の脅威からそれらを保護し、企業の社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーとして本基本方針を定め、以下のように情報セキュリティに係わる取り組みを実施することを宣言します。

  • 当社は、当社が取り扱う情報資産のセキュリティ対策に万全の措置を施し、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクの未然防止を徹底することに努めます。
  • 当社は、情報セキュリティに関する管理責任者を置き、情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進します。
  • 当社は、役員をはじめ全従業員(協力会社社員を含む)に対し、情報セキュリティ基本方針の周知徹底に努め、情報セキュリティに関する教育・啓蒙・実践を継続的に推進します。
  • 当社は、技術の進歩や社会的環境の変化等を考慮のうえ、常に、情報資産のリスクを多方面から評価し、それに対する施策を講ずることにより、情報セキュリティの維持・改善・向上を図ります。
  • 当社は、情報セキュリティに関する運用の状況等について定期的に監査し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めます。
  • 当社は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を常に遵守します。

以上

(注)「情報資産」とは、情報、情報システム、およびこれらを適切に運用・管理・利用するために必要なものをいい、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークや記録媒体の他、業務上知り得た情報、知識、ノウハウ等を含みます。

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取得する個人情報と利用目的

  • お取引先に関する個人情報
    利用目的: 営業活動、業務連絡、契約履行の為
  • 採用応募者に関する個人情報
    利用目的: 採用選考、試験日時や選考結果の連絡を行う為
  • 当社の従業者(退職者を含む)に関する個人情報
    利用目的: 従業者の雇用契約管理、人事労務管理を行う為
  • 当社のホームページのお問い合わせ先から提供された個人情報
    利用目的: お問い合わせ対応で連絡を行う為
  • 受託業務に関する個人情報
    利用目的: システム開発業務・保守業務遂行の為
  • 協力会社から提供された個人情報
    利用目的: 技術者の業務管理の為

※上記の 1 ~ 4 が保有個人データとなります。
※上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご本人の同意の上、利用させて頂きます。
※取得させていただいた個人情報は適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じて保管いたします。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意がある場合及び法令に基づく場合などを除き、第三者への提供は行いません。

3. 個人情報の委託

当社は、利用目的に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。
委託する場合は、当社が定めた委託基準に基づき委託業者を選定し、委託先において適切に個人情報保護が図られるよう監督いたします。

4. 個人情報の提供の任意性とその結果

当社への個人情報の提供は任意となります。
ご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスの提供、または求人への応募ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。

5. 個人情報の開示

当社は、ご本人から個人情報の開示請求等を求められた場合は、速やかに対応いたします。
個人情報の開示等のご請求手続きにつきましては「書面による開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

6. 匿名加工情報の取扱いについて

当社は、業務を通じて匿名加工情報の取り扱いは行いません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

7. 保有個人データおよび第三者提供記録に関する安全管理措置

  • 組織的安全管理措置
    個人データを保護するため、管理責任者を設置するなどの組織体制の整備、社内規程の整備およびそれに基づく運用を実施し、運用状況については定期的に監査を実施するなど、組織的な管理体制を構築します。
  • 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関わらず、全ての従業者に対して、定期的な教育・研修を実施しています。
    また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
  • 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを徹底しています。
    また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検を実施しています。
    個人データは正確かつ最新の内容に保つよう努めています。
  • 技術的安全管理措置
    個人データに対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人データを取り扱えるようにしています。

8. Cookie等の利用

当社では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。 このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。 この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

9. 個人情報取扱事業者および保護管理者

事業者名称 : 株式会社日本テクノウエア
個人情報保護管理者 : 管理部 部長

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ】 【苦情及び相談窓口】

下記までお問合せください。(お問い合わせフォームもご利用頂けます。)
所在地 : 東京都千代田区神田富山町25番地
担当者 : 苦情・相談窓口責任者 営業部 課長
電 話 : 03-5256-7181(平日9:30~18:00)

書面による開示等の請求手続きについて

はじめに

当社の保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人様又はその代理人様から (1)開示のご請求(2)利用目的の通知のご請求(3)追加のご請求(4)訂正のご請求(5)削除のご請求(6)利用停止および消去のご請求(7)第三者提供の停止のご請求 (以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」と言います)に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

当社が開示対象の請求に応じることができる個人情報
  • お取引先に関する個人情報
  • 採用応募者に関する個人情報
  • 当社の従業者(退職者を含む)に関する個人情報
  • 当社のホームページのお問い合わせ先から提供された個人情報

1. 開示等のご請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要事項をご記入いただき、必要書類を添付の上、郵送にて当社へお送りください。請求書を当社へ郵送いただく際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。
なお、封筒に朱書で「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒101-0043
東京都千代田区神田富山町25番地サンクス神田ビル
株式会社日本テクノウエア 苦情相談窓口

2. 開示等のご請求における提出書面

開示のご請求を行う場合は、次の請求書(1)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し上記1.宛にご郵送ください。

(1) 当社所定の申請書(*個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。)
(2) ご本人様の確認のための書類(いずれか1通コピー)
  • 運転免許証
  • 健康保険被保険者証
  • 旅券(パスポート)(写真と本名以外は黒塗りで消すこと)
  • 国民年金手帳
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書の写し

当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送り致します。

3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は前項2(1)当社所定の申請書(2)確認書類に加えて委任状をご同封ください

ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
(1回の請求ごとに800円(税込み))
800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
(※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。)

5.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取扱うものとします。なお、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、当社にて適切に管理、廃棄させていただきます。

*個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、開示等のご請求に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
  • 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • 開示のご請求の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
  • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

7.改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。